Tipe Perencanaan Strategis Sistem Informasi dan Penyebab Gagalnya Implementasi IT

Perencanaan Strategi Sistem Informasi (PSSI)
pertemuan 2

Tipe perencanaan Sistem Informasi:

1. Strategis
• 3-5 tahun
• membahas isu-isu visi, arsitektur, dan business goals
• primary responsibility: CIO, Senior Management
2. Tactical
• 1-2 tahun
• membahas isu alokasi sumber daya dan pemilihan project
• primary responsibility: Middle Manager, IS Line Partners
3. Operational
• 6 bulan - 1 tahun
• membahas isu-isu Project Management, meeting time, dan budget targets
• primary responsibility: IS Professional, Line Partner Manager

Adapun ruang lingkup atau scope dari perencanaan strategis IT adalah:

• Rencana jangka panjang
• definisi misi IT/IS berdasarkan visi, misi dan tujuan bisnis
• definisi kebijakan
• definisi data dan gap antara "As Is" (kondisi saat ini) dan "To Be" (kondisi yg ingin dicapai)
• definisi solusi, tata kelola, dan roadmap implementasi

Sampai saat ini, implementasi IT di perusahaan maupun untuk bisnis masih banyak yang mengalami kegagalan. Beberapa faktor yang menyebabkan gagalnya implementasi IT ini adalah:

1. Kurangnya komitmen manajemen. Manajemen seharusnya mendukung implementasi IT di perusahaan mereka, kurangnya dukungan dan komitmen manajemen ini akan menyebabkan implementasi IT gagal.
2. Salah Rekruitmen dan penempatan SDM, wrong people on the board.
3. Terlalu fokus pada masalah teknis, sehingga biasanya teknologi yang dirancang justru terlalu canggih.
4. Ketidakmampuan memahami proses bisnis, karena itulah dalam implementasi IT, orang-orang bisnis harus selalu dilibatkan.
5. Kesalahan pemilihan solusi sistem/teknologi.
6. Kurangnya leadership.